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  • 2019-03-04 10:55

全天计划


看看 全天计划,對于會計來人說,費用報銷這個工作要千萬注意,不能随意處理,這次給所有會計人列一份清單,以後按以下幾個标準來,能夠了解并熟悉報銷流程。

一、費用報銷幾個要點

1、票據與實際業務吻合

這是費用報銷中最基本的常識知識,比如:小夥伴們去采購一批物料,按理應該取得商品購銷發票,但最後到财務報銷時使用的是接受服務的發票,這樣牛頭不對馬嘴,自然不允許報銷。

有的小供應商沒有發票怎麽辦?稅務局不會認的,所以記得赛车冠军计划小夥伴買東西前記得問有沒有發票,沒發票就換一家吧。

2、附件能有力支撐費用發生的真實性

附件與報銷單之間應具有較強的邏輯性和關連性,比如:報銷物料采購款,後面的送貨單僅寫了物料一批和總金額,沒有寫明物料的用途、送貨人和收貨人也無簽字,财務人員在審核報銷單時根據這些現有的單據并不能判斷這筆采購業務是否真實發生、有無存在舞弊的風險。

3、取得的發票類别符合稅法要求

在這裏給大家總結一下:水電費、各類外包服務費、印刷費、辦公費、物料采購費用等可以使用專票報銷,但吃飯的發票、員工交通費用發票、會所、KTV、酒吧、業務招待饋贈禮品、爲員工福利發生的發票等使用普票報銷即可。 

4、涉及專票報銷盡可能價稅分離填寫

赛车冠军计划小夥伴,報銷過程中涉及到專票報銷的,在填寫報銷單時将專票上的不含稅價和稅金分成兩行填寫,這樣方便财務後期的賬務處理。

另外,再提示一點,取得專票報銷的一定要在發票開具的360天内報銷,如果超過360天報銷,隻能無情的告訴他,票據上顯示的稅金要自己掏腰包了。

5、附件中文件表單符合内部管理流程

這點要求至關重要,一定要告訴小夥伴們,很多費用的報銷會牽扯到公司内部幾個部門的專業意見,報銷事項在發生前應取得這些内部通過的審批意見。 

比如:某項目發生土建改造,施工前肯定會對這個工程進行評估,評估通過才能進行施工及後期的費用報銷,那麽在報銷時就需要附上該方案評估通過的文件,這樣财務人員審核時才能看到該工程的評估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的審核通過了。

當然,這點要求是基于公司内部管控延伸出來的,不同公司要求的标準會不一樣,一般來說越是管理規範的公司,在這方面的要求會越嚴苛。

二、費用報銷重點知識

1、費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責人沒有簽字或财務負責人沒有簽字。

要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、财務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當地沒有财務的,兼職财務人員在财務負責人處簽字,部門負責人爲分公司經理。

2、報銷單填寫不規範的問題

1)小寫金額與人民币符號之間有空格;

要求:小寫金額與人民币符號不得有空格,不得連筆,正确寫法¥100.00;錯誤寫法:¥100;

2)大寫金額無數字部分沒有用零或ⓧ補齊;

要求:大寫金額無數字部分用零或ⓧ補齊;

3)報銷單上字迹有塗改和勾抹;

要求:報銷單不得塗改,如有錯誤,需要重新填寫;

4)大寫金額書寫有誤;

要求:金額填寫規範,無書寫錯誤;

大寫數字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬

5)大寫金額與小寫金額不一緻;

要求:小寫金額與大寫金額保持一緻;

6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數有漏填寫的;

要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數要填寫完整。

3、報銷原始單據的問題

1)取得發票上沒有加蓋銷售方發票章;

要求:發票上要蓋有銷售方發票專用章,并且與銷售方名稱一緻,否則不得報銷;

2)取得收據上沒有加蓋銷售方财務章;

要求:收據上要求蓋有銷售方财務章,沒有财務章不得報銷;

3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷;

要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。

4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監制章;或雖有國稅監制章,但是沒有防僞識别碼或水印;

要求:手撕非機打車票要印有國稅監制章,并且有防僞識别碼或水印;

4、報銷單粘貼的問題

1)票據粘貼雜亂無章;

要求:票據先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,确保單據平整;

2)票據使用訂書機裝訂、固體膠粘貼;

要求:要用膠水粘貼附件;

3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看;

要求:票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據信息可見可查。
 

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