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  • 2019-03-15 09:19

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發票是财務人最常見的業務憑證,也是會計進行核算時的原始依據。但是很多财務人在接收發票後,隻是潦草看一眼便進行入賬處理。其實這種行爲是不對的,因爲入賬的發票一旦是虛假發票會發生很嚴重的後果。所以财務人接收到發票後,一定要學會審核。
 


 

1.先看整體

 

财務人員在收到發票後,可以先審核票面整體,查看最明顯的地方。首先是印章,正常情況下,發票的正上方應寫有稅務發票字樣并有稅務監制章字樣,而且還需要出票方加蓋發票專用章。然後看名頭,發票到手後,一定要注意發票的名頭。有些人報銷的發票,所填寫的單位并不是本單位,出現這種情況,很有可能是報銷人把其他單位的發票拿來濫竽充數。并且發票的單位名稱必須和該單位的營業執照,稅務登記證上面的名稱保持一緻,不可出現一絲錯誤。無論是錯字,還是少字多字,都是不合格的發票。

 

2.後看細節

 

細節包含很多,最關鍵的就是日期和金額。

 

發票的日期不能是跨年度的,也就是說發票的日期不能是以前年度,發票隻能是當年的發票。這既是國家的相關規定,同時也可以防止他人把作廢發票又拿來重新使用。當然也要注意發票的重複使用。如果遇到時間跨度太長的發票,一定要拒絕接受。不得已的情況下,可以向有關機關反映。在看完日期後也要審核一下金額,确認是否有塗改的地方。

 

3.再查真僞

 

發票真僞需要從内容和票據兩方面進行查看。例如查看發票的項目是否正确,再看發票的金額是否有一樣。一般來說發票的價稅合計很少是整數,如果出現整數,很有可能是後填單價的,這就很容易發生弄虛作假的行爲。如果擔心發票整體是假的,可以查看納稅人識别號等相關信息,然後登錄查驗平台,根據這些信息去查驗發票的真實性。

 

其實除了這些,還有很多審核發票的方法,例如查看備注、摘要等。但是無論采用何種方式審核發票,财務人員都要本着職業精神仔細查驗,這是對工作負責,更是對自己負責。

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